一般情况下，大多数公司并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。不管怎样，它仍是现代办公室中使用最多，成本昂贵的消费品。

购买之前，仅了解“所有权成本”是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率，相反复印机使用成本中,关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用，却容易被忽视。了解“所有权成本”关注需求分析购买是简单的，精确预见合理的成本相当重要，关注市场研究及评估一台复印机的使用时间通常在3--5年，在此期间，复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此单张成本的大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型，不同大小，容量，速度，附加功能的设备单张成本有很大的差异。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。

复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一，容易且直接，也比较经济。但并不所有的情况都适合，需要详尽分析的结果。

回答下面的几个问题，可能帮助你更多的了解租赁复印机。

     ·是否抛开如何提高使用价值与使用效率的问题，决定购买。
     ·是否有明确使用多长的时间。
     ·为了满足当前的，或将来的办公需求，规格与特性的选择是否过剩。
     ·可预见的成本是目前的还是将来的更为重要。
     ·关与服务的承诺是否有可评价的标准，同时这又是极其重要的。
     ·职员是否会滥用，而疏与管理。
     ·技术发展过快，是否存在过多折旧的风险。

·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,
服务商提供的维修、保养。

4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备
管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌
是次要的。

-财产管理-
一张租约规定了固定的支付时间和提供设备使用的期限。租赁公司承担了折旧的风险以及租赁结束设备如何处理的问题。

-快速-
从签租约、设备送到、开始使用几乎可以同时进行。专业租赁公司的服务响应可能是最快的,因为它们的利润产生在客户能绝对正常使用设备的基础上。

-设定方案-
假如你的办公室很庞大,设备使用率相当高.租约可以帮助你设定一个方案,包括设备的特征、数量,具体租金、结算方式,特别的条款约定。结束可选择退租,更新,残值购卖。

-税的好处-
租金支付的费用可以减少所得税。

-负债管理-
租借复印机属于传统性,操作性的租赁方式它不同于融资租赁,没有认定为长期负债。对于规模较大的企业,操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。